Hochzeitsmesse Euskirchen – Aussteller:innen / Dienstleister:innen
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im
Zusammenhang mit der Anmeldung zur Hochzeitsmesse Euskirchen ist:
GreenGlow Weddings & Events
Maike Schmitt
c/o Rechtsanwaltskanzlei TEMME
Kirchstraße 3
53879 Euskirchen
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@greenglow-weddings.de
Diese Datenschutzhinweise gelten speziell für das Online-Anmeldeformular zur
Hochzeitsmesse Euskirchen, über das sich Dienstleister:innen und Aussteller:innen
anmelden.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wenn du dich als Dienstleister:in für die Hochzeitsmesse Euskirchen anmeldest,
verarbeiten wir die Daten, die du im Formular eingibst. Dazu gehören in der Regel
dein Name und deine Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und
Anschrift, außerdem deine Firmendaten, die von dir angebotene Dienstleistung oder
dein Gewerk, die gewünschte Standgröße, Angaben zu benötigter Infrastruktur wie
Strom oder Wasser, Angaben zu gewünschter Beteiligung am Rahmenprogramm,
Interesse an Gewinnspielaktionen, die URL deiner Webseite oder deiner Social-
Media-Profile sowie Informationen zur Region, aus der du kommst. Zusätzlich
verarbeiten wir technische Protokolldaten, die beim Absenden des Formulars
automatisch anfallen. Dazu gehören zum Beispiel Datum und Uhrzeit der
Übermittlung und die IP-Adresse des verwendeten Geräts.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine Daten?
Wir verarbeiten deine Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir ein Angebot zu
erstellen, mit dir zur Planung und Durchführung der Hochzeitsmesse Euskirchen zu
kommunizieren und eine ausgewogene Mischung verschiedener Gewerke auf der
Messe zusammenzustellen. Außerdem nutzen wir die Angaben zur Infrastruktur wie
Strom oder Wasser sowie zur Standgröße, um die Standplanung und die technische
Umsetzung vor Ort zu organisieren. Sofern du Interesse an Gewinnspielaktionen
oder Programmpunkten angibst, verwenden wir diese Angaben, um entsprechende
Aktionen zu planen, mit dir abzustimmen und umzusetzen. Deine Kontaktdaten
nutzen wir außerdem, um Rückfragen zu klären und dir Informationen zur Messe
zukommen zu lassen. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, verarbeiten und
speichern wir deine Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben, zum Beispiel
handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Anmeldung
und Angebotserstellung ist in der Regel die Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen und die Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertrags
gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit wir deine Daten zur
Organisation, Optimierung und internen Dokumentation der Messe oder zur Abwehr
von Rechtsansprüchen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten
Interessen liegen darin, die Hochzeitsmesse professionell zu planen und
durchzuführen, eine passende Mischung an Aussteller:innen zusammenzustellen,
unsere Abläufe organisatorisch und wirtschaftlich sinnvoll zu gestalten und unsere
Rechte zu wahren. Soweit wir zur Aufbewahrung bestimmter Daten rechtlich
verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
5. Wer erhält deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine
Daten, die diese zur Bearbeitung deiner Anmeldung, zur Angebotserstellung, zur
Stand- und Messeplanung oder zur Kommunikation mit dir benötigen. Darüber
hinaus setzen wir Dienstleister ein, zum Beispiel für Webhosting, E-Mail-Versand,
gegebenenfalls Formular- oder Buchungssysteme sowie technische Dienstleister für
die Messeorganisation. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur
im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auf Grundlage eines Vertrages nach Artikel
28 DSGVO und sind an unsere Weisungen gebunden. Soweit es für die Erfüllung
rechtlicher Pflichten erforderlich ist, können Daten an Behörden oder
Steuerberatungen beziehungsweise externe Prüfinstanzen übermittelt werden. Eine
weitergehende Weitergabe deiner Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht
ohne deine ausdrückliche Einwilligung.
6. Werden Daten in Drittländer übermittelt?
Grundsätzlich verarbeiten wir deine Daten innerhalb der Europäischen Union
beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollten wir in Einzelfällen
Dienstleister einsetzen, die Daten in einem Drittland verarbeiten, achten wir darauf,
dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, zum Beispiel durch einen
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch den Abschluss von
Standardvertragsklauseln. In diesem Fall informieren wir darüber gesondert in
unserer allgemeinen Datenschutzerklärung auf der Hauptwebseite der Agentur.
7. Wie lange speichern wir deine Daten?
Wir speichern deine Daten zunächst so lange, wie es für die Bearbeitung deiner
Anmeldung, die Angebotserstellung, die Planung und Durchführung der
Hochzeitsmesse Euskirchen und etwaige Nachfragen erforderlich ist. Kommt es zu
einem Vertragsverhältnis, werden deine Daten für die Dauer der Zusammenarbeit
und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Handels- und steuerrechtliche Vorschriften sehen in der Regel Aufbewahrungsfristen
von bis zu zehn Jahren vor. Daten aus Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen,
löschen wir grundsätzlich nach spätestens drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des
Kalenderjahres, in dem der letzte Kontakt stattgefunden hat, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten, die wir ausschließlich
auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, löschen wir, wenn du deine
Einwilligung widerrufst, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere
Verarbeitung besteht.
8. Bist du verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Für die Anmeldung als Dienstleister:in zur Hochzeitsmesse Euskirchen und die
Erstellung eines Angebotes ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich, zum
Beispiel deiner Kontaktdaten, Informationen zu deinem Gewerk und zur
gewünschten Standgröße. Wenn du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellst,
können wir deine Anfrage nicht bearbeiten und dir kein Angebot machen. Angaben zu
Gewinnspielaktionen oder Programmbeteiligung sind in der Regel freiwillig. Wenn du
sie nicht ausfüllst, hat das keine negativen Auswirkungen auf deine grundsätzliche
Teilnahme, es können dann lediglich keine entsprechenden Aktionen mit dir geplant
werden.
9. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir
personenbezogene Daten von dir verarbeiten und Auskunft über diese Daten zu
erhalten. Außerdem kannst du die Berichtigung unrichtiger oder die
Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Unter den Voraussetzungen der
DSGVO hast du das Recht auf Löschung deiner Daten oder auf Einschränkung der
Verarbeitung. Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, wenn sie auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt und Gründe vorliegen, die sich
aus deiner besonderen Situation ergeben. Soweit wir Daten auf Grundlage einer
Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Darüber hinaus hast du das Recht, die Herausgabe der Daten,
die du uns bereitgestellt hast, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu
verlangen oder die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu
fordern, soweit dies technisch machbar ist, das sogenannte Recht auf
Datenübertragbarkeit.Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden, zum Beispiel
per E-Mail an datenschutz@greenglow-weddings.de. Außerdem hast du das Recht,
dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht
bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen
Datenschutzrecht verstößt.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise gelegentlich an, wenn sich rechtliche
Vorgaben ändern oder wenn wir unsere Prozesse weiterentwickeln. Es gilt jeweils die
auf der verlinkten Seite veröffentlichte Fassung.
Stand dieser Datenschutzhinweise: 19. November 2024
